新時代檔案保護的新理念與新模式-檔案密集柜

文章從檔案保護的新情況、新問題出發(fā)，闡述了檔案保護的學科新理念與技術(shù)發(fā)展的新趨勢，結(jié)合檔案保護的工作目標、工作和技術(shù)要求，全面分析了國家檔案館檔案保護的技術(shù)要求與方法，論述了檔案實體的技術(shù)保護方法，從入庫檔案消毒保護、館(室)藏檔案的保管保護、出庫檔案的安全管理、面向破損檔案的搶救修復等四個方面探析了基于全過程安全管理的檔案保護新模式，為新時代檔案保護提供參考和工作思路。

檔案保護是一項基礎(chǔ)性、支撐性工作，在記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會等方面具有重要作用。檔案工作人員特別是從事檔案保護工作人員使命光榮、責任重大，需要從檔案館庫建設(shè)的庫房選址、有害因素的“八防”到檔案流通環(huán)境的條件維護等方面展開工作，實現(xiàn)檔案保護與全過程安全管理。

1  檔案保護的新問題、新理念與新趨勢

1.1 檔案保護的新問題

第一，檔案實體和信息變化的多樣性。

一是檔案載體的多樣化形式、信息記錄與再現(xiàn)的多種方式，以及檔案載體與信息變化的多樣化，增加了檔案保護的難度。

二是檔案流通與保管環(huán)境的復雜多變，需要檔案保管條件改善與規(guī)范管理水平提高。三是檔案環(huán)境由庫內(nèi)向庫外的擴展，從專注于庫房保管與檔案保護修復，轉(zhuǎn)化為收集、整理、歸檔的入庫前端，到利用、展覽、轉(zhuǎn)移的出庫后端的安全管理。四是檔案災(zāi)害與工作突發(fā)事件的破壞，使得檔案無論是內(nèi)容上、關(guān)注點、工作業(yè)態(tài)、應(yīng)對方式與手段上有了很大的改變和調(diào)整。

第二，檔案安全保護的關(guān)注不斷提升。現(xiàn)階段檔案面臨的安全問題不斷突現(xiàn)，面臨減更多、更嚴峻的安全威脅，主要有：面臨的檔案災(zāi)害種類變多、檔案安全事件發(fā)生的概率提高，檔案經(jīng)濟、文物價值被過度及不適當?shù)陌l(fā)掘，檔案物化的載體形式、信息再現(xiàn)方式的增多，以及更加復雜、廣泛的檔案利用途徑。

第三，保護工作體系出現(xiàn)新情況。隨著現(xiàn)代科技和理論研究的深入及檔案學科的發(fā)展，檔案保護研究領(lǐng)域的理論性、實驗性與系統(tǒng)性進一步加強。在關(guān)注于材料變化、環(huán)境管控、設(shè)備維護、方法改進的同時，檔案保護的綜合性應(yīng)用學科屬性更加明顯。理論分析與科學實驗的定性分析與定量處理強化和擴展了學科知識內(nèi)容、實踐操作技能與水平;在技術(shù)方法總結(jié)、實踐成果等層面應(yīng)用實現(xiàn)了技術(shù)保護、安全管理、減災(zāi)與處突處理手段的高效與方式手段的擴大。借助于新技術(shù)、新成果與新方法，檔案保護工作更加高效科學。

1.2 檔案保護的新理念

其一，檔案動態(tài)保護理念。檔案保護貫穿于檔案運行的動態(tài)全過程，從檔案的形成、歸檔整理、入庫保管，到利用服務(wù)的各個環(huán)節(jié)，都需要實施有效管理和科學保護。這種動態(tài)性體現(xiàn)在檔案庫房管理保護的適時性，在繼續(xù)加強相對靜態(tài)的檔案庫房保護前提下，擴展保管保護的工作范圍。需要前移做好檔案形成的前端監(jiān)督，也要后延強化檔案利用的后端監(jiān)管指導，確保檔案載體與信息的有效存儲和長期讀取。

其二，檔案整體性保護思想。

一是思想觀念層面的認識調(diào)整和改變;

二是管理層面中的各項法規(guī)、制度的完善與執(zhí)行;

三是檔案管理標準和技術(shù)保護規(guī)范的制訂和貫徹，確保操作規(guī)程與檔案運行的規(guī)范化。在標準規(guī)范指導的前提下，完成檔案實體保護、人員規(guī)范操作、技術(shù)方法與設(shè)備設(shè)施的保障、環(huán)境的監(jiān)測和管控，實現(xiàn)傳統(tǒng)保護方向的轉(zhuǎn)型，確保檔案實體和信息的安全性。

其三，檔案全過程安全管理觀念。

檔案管理全過程是檔案工作的“收、管、用”，主要包括：接收征集、整理歸檔、保管保護與修復、開發(fā)利用與編研等過程。檔案保護必須關(guān)注入庫檔案的安全，實現(xiàn)與檔案利用的結(jié)合，確保檔案原件保護、數(shù)字信息安全，以及利用服務(wù)中的瀏覽展示。通過研究安全保護與整理工作的結(jié)合，與編研開發(fā)工作更好的解決方案，并按照規(guī)則和規(guī)范實施處理，更好地實現(xiàn)檔案全過程安全管理的目標。

1.3 檔案保護技術(shù)發(fā)展的新趨勢

保護技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)當與檔案館(室)一體化聯(lián)動發(fā)展相結(jié)合，實現(xiàn)與檔案館(室)全面建設(shè)相配套，并與企事業(yè)單位檔案室、其他單位與組織的檔案管理部門共同協(xié)調(diào)發(fā)展。同時積極引進與吸收先進技術(shù)成果應(yīng)用于檔案管理，如LED智能光源管理、密集架光柵防撞技術(shù)、新型建筑節(jié)能材料、智能可組裝五節(jié)柜、文檔智能傳輸系統(tǒng)、AI監(jiān)控預警安全防范系統(tǒng)、新檔案備份存儲與搶救修復技術(shù)、虛擬網(wǎng)盤智能檔案管理方案、檔案封存監(jiān)測及防護的多功能技術(shù)等。未來的檔案保護技術(shù)發(fā)展的新趨勢體現(xiàn)在：

一是增強與信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和先進技術(shù)的融合。在提高檔案利用效率的同時，關(guān)注檔案信息的安全保密。

二是強化檔案全過程安全管理的融合。促進檔案保管技術(shù)與檔案收集、整理、檔案利用、檔案轉(zhuǎn)移等工作緊密結(jié)合起來;消除檔案活動中安全隱患和風險因素，更好地確保檔案的絕對安全，保證檔案不損壞、不損毀、不丟失。

三是注重與學科新思想、新理念的融合。

使檔案保護技術(shù)，從關(guān)注庫房保管保護擴展到關(guān)注檔案活動的全過程，關(guān)注檔案和信息的安全，關(guān)注檔案學科發(fā)展的新思維、新思想，注重檔案保護的動態(tài)性、檔案保護的整體性，注重檔案的新價值、新社會效益，以及新學科理念等。

四是與新技術(shù)、新成果、新模式的融合。使檔案保護的技術(shù)支撐更加有效、更加可靠、更加科學。