檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求（二）

二、標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)要介紹

本標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中，多次召開(kāi)包括起草、征求意見(jiàn)、審查等工作組會(huì)，確定了標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)分工、工作安排及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。同時(shí)為了滿(mǎn)足智能密集架的研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造等方面要求，本標(biāo)準(zhǔn)在編制過(guò)程中通過(guò)樣機(jī)試驗(yàn)驗(yàn)證，修正技術(shù)參數(shù)要求，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，最終形成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿。

《技術(shù)要求》對(duì)檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)做了明確規(guī)定。適用于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館及機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室(館)。

三、標(biāo)準(zhǔn)解讀

《技術(shù)要求》按照GB/T 1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1 部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)》的要求編寫(xiě)。在編寫(xiě)過(guò)程中貫徹國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的政策，并結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)情，在滿(mǎn)足迫切需求的同時(shí)，做到了技術(shù)先進(jìn)合理、使用方便、切實(shí)可行�！都夹g(shù)要求》還特別參照了《直列式檔案密集架》DA/T7-1992、《鋼制書(shū)架 第3部分：手動(dòng)密集書(shū)架》GB/T13667.3-2013、《電動(dòng)密集書(shū)架技術(shù)條件的要》GB/T13667.4-2013，合理規(guī)范了智能密集架架體的結(jié)構(gòu)和組成。

《技術(shù)要求》規(guī)定了適用于本標(biāo)準(zhǔn)的6個(gè)術(shù)語(yǔ)與定義、密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求，工控機(jī)要求、安全保護(hù)要求、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控要求及標(biāo)志要求。

主要標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括架體自檢、操作功能、狀態(tài)顯示功能、查詢(xún)定位、照明控制功能、語(yǔ)音播報(bào)與日志功能、數(shù)據(jù)通信協(xié)議、工控機(jī)、架體運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用電安全、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控要求等。其中有幾點(diǎn)特別需要注意，即架體自檢、架體鎖定、狀態(tài)顯示、數(shù)據(jù)通信協(xié)議及安全保護(hù)要求，簡(jiǎn)要解讀說(shuō)明如下：

(一)密集架架體自檢

《技術(shù)要求》中自檢功能的提出，為用戶(hù)提供系統(tǒng)的環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、通訊、聲音、硬件設(shè)備自檢和系統(tǒng)服務(wù)等方面的檢測(cè)，并將檢測(cè)結(jié)果及時(shí)推送給用戶(hù)，為檔案密集架建設(shè)提供統(tǒng)一規(guī)范性的功能服務(wù)，幫助用戶(hù)輕松了解密集架的最新?tīng)顟B(tài)，改變了以前按照需求依次檢測(cè)的工作，很大程度上提高了用戶(hù)的工作效率，節(jié)省工作時(shí)間，同時(shí)有利于用戶(hù)對(duì)密集架的實(shí)時(shí)維護(hù)。此外，還能給用戶(hù)提示檢測(cè)到的錯(cuò)誤級(jí)別，可以有效避免密集架發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行的操作帶來(lái)的安全隱患。

(二)架體基本操作

《技術(shù)要求》規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的主界面應(yīng)能進(jìn)行以下操作：鎖定、解除鎖定、向左(右)移動(dòng)、停止移動(dòng)、合架及通風(fēng)。特別提出了架體鎖定后將不能再被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)的規(guī)定。用戶(hù)遵循架體鎖定功能的規(guī)定，避免了鎖定后可以利用外力推動(dòng)活動(dòng)架可能引起的事故，確保了密集架安全穩(wěn)定運(yùn)行，為進(jìn)入檔案庫(kù)房的用戶(hù)提供安全可靠的架體操作服務(wù)，對(duì)檔案安全管理具有規(guī)范性的指導(dǎo)意義。

(三)狀態(tài)顯示

在密集架狀態(tài)顯示方面，《技術(shù)要求》提出密集架智能管理系統(tǒng)主界面應(yīng)顯示溫度、濕度等架內(nèi)實(shí)時(shí)的環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)，人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和安全管理規(guī)定。

由此可見(jiàn)，庫(kù)房管理員只需通過(guò)檔案智能管理系統(tǒng)即可獲得架內(nèi)實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)、密集架的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息，而不再需要親自到檔案庫(kù)房去查看、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，大大縮短了收集信息所需要的時(shí)間，提高了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)性，并且縮短了出現(xiàn)問(wèn)題的可反應(yīng)時(shí)間。用戶(hù)遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，根據(jù)提示信息操作，為庫(kù)房安全管理工作帶來(lái)極大便捷，提高了檔案管理效率，為檔案安全提供了保證。

(四)數(shù)據(jù)通信協(xié)議

《技術(shù)要求》附錄規(guī)定了《密集架控制系統(tǒng)總線(xiàn)通信協(xié)議》和《密集架控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議》《密集架位置標(biāo)識(shí)碼組成規(guī)則》，分別規(guī)定了外部設(shè)備通過(guò)區(qū)域控制總線(xiàn)與智能密集架間的通信要求、智能密集架工控機(jī)與外部系統(tǒng)間的通信要求及密集架編碼規(guī)范。

《密集架控制系統(tǒng)總線(xiàn)通信協(xié)議》和《密集架控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議》規(guī)定了密集架統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，密集架廠(chǎng)商遵循這一標(biāo)準(zhǔn)，不僅降低了用戶(hù)單位智能密集架的建設(shè)應(yīng)用以及與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接難度，還為密集架的維保服務(wù)提供了依據(jù)和保障，減少了對(duì)用戶(hù)單位智能密集架的維護(hù)、升級(jí)、改造等方面的障礙，使密集架的應(yīng)用與監(jiān)管更高效。

《密集架位置標(biāo)識(shí)碼組成規(guī)則》規(guī)定了統(tǒng)一的密集架編碼規(guī)范，解決了用戶(hù)密集架編碼多樣性的問(wèn)題。顯然，同一規(guī)則下，不同用戶(hù)單位不同密集架都擁有唯一不能重復(fù)的編號(hào)，編碼有著充分的可擴(kuò)展性，可滿(mǎn)足用戶(hù)單位對(duì)密集架管理的所有需求。用戶(hù)單位依據(jù)編碼規(guī)則對(duì)密集架進(jìn)行編碼，便于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，更有利于統(tǒng)一管理、維護(hù)和使用。

(五)安全保護(hù)要求

安全保護(hù)要求涉及人身和重大財(cái)產(chǎn)安全，是國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。《技術(shù)要求》規(guī)定了密集架安全保護(hù)要求，涉及架體運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、用電安全。其中，用電安全要求中，特別提出了采用額定輸出電壓不超過(guò) 36V 的直流電源，確保庫(kù)房?jī)?nèi)走線(xiàn)的正規(guī)與整潔。這意味著整個(gè)密集架架體，除了固定架仍需要外接220V交流強(qiáng)電外，其他活動(dòng)列都將不再有超過(guò)36V的直流電源，避免了安裝維修人員、庫(kù)房管理員接觸強(qiáng)電危害人身安全的事故，從而保障人員的安全。

(六)架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控

在架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控方面，《技術(shù)要求》規(guī)定了密集架應(yīng)支持采集和全天記錄密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)，并自動(dòng)通風(fēng)換氣，保持架內(nèi)適宜環(huán)境。架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控功能的提出，為用戶(hù)提供架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)及自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，保證檔案或資料的存放條件，當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)不滿(mǎn)足存放條件時(shí)及時(shí)提示用戶(hù)，成為密集架建設(shè)必不可少的要求，有利于用戶(hù)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高了密集架的智能化水平，對(duì)保障檔案和環(huán)境安全都具有重大意義。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，人們?cè)絹?lái)越注重對(duì)各種信息資源的利用，檔案自身的價(jià)值極其重大，檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求尤為重要�！都夹g(shù)要求》的編制規(guī)范了檔案智能密集架的功能以及檔案智能密集架接口標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮檔案智能密集架的最大功效，提高智能密集架的可靠性，保證檔案存放的安全性，為檔案部門(mén)在今后智能密集架的開(kāi)發(fā)使用工作提供支撐。